運輸会社（800名）の事例
- 目的 ： 文書管理基準の標準化
- ・オフィスリニューアルに合わせた文書管理方法の整備
- ・紙文書の大幅削減
- ・オフィス環境の維持継続のための文書保有量の制定
＜解決イメージ＞
＜解決事例＞
- 担当者のコメント
- 今回のミッションは、オフィスリニューアルを機に文書管理を再構築し、紙文書を大幅に削減することと工事のタイミングに合わせながら文書管理プロジェクトを進めることでした。文書管理の再構築では、「時代の要請に合った文書管理規程」「分かりやすい文書管理ガイドライン」「業務特性に応じた部門ルール」の３つをキーにして作成し、『わかりやすい、目から鱗』というコメントをいただきました。一方削減では、ＰＭ先（弊社提携企業）と連携をとって推進し、目標は達成。当初、全社一斉実施を考えていましたが、移動のタイミングが各部バラバラ。そこで全社一斉は無理と判断。急遽各部ごとの移動に合わせて柔軟に対応したことこそが、今回のミッションを完遂できた大きなポイントだと思います。
