広告代理店(150名)の事例
- 目的 : 情報資産蓄積のしくみ構築
- ・情報資産の一元的蓄積
- ・重要情報の消失防止
- ・得意先監査への迅速な対応
<解決イメージ>
<解決事例>
- 担当者のコメント
- 当初のファイリングシステムでは社員の方々がルールに基づきファイリングするように構築しましたが、担当者の頻繁な交代、オフィスに入り乱れる多種多様な媒体、加えて本業が多忙のため自分たちでのファイリングはなかなか定着せずに困難を極めました。そこで、ファイリングをサポートするスタッフを社内に常駐させて情報を収集し、コンシェルジェ的な役割のもとファイリングシステムの形骸化防止を図りました。情報共有ポータルサイトも同時に開設し、現在も継続して運用中です。



