HOME＜解決事例＜事業継続計画（BCP）対策
人材派遣会社（1.500名）の事例
- 目的 ： コンプライアンス遵守と重要文書の保護
- ・拡大及び成長過程にあった会社の整備
- ・文書管理のルールを明確化にし、業務の効率化と情報の有効化
- ・事業継続における重要文書の散逸防止
- ・法令遵守によるステークホルダーへの信頼確保
- ・電子化促進、紙文書削減による省スペース化
＜解決イメージ＞
＜解決事例＞
- 担当者のコメント 本来組織に担保されるべき業務の方法や文書が、個々の経験や習慣といった暗黙のルールで行われていました。そこで新たに文書管理ルールを作成し社内のルールを明確にしました。とりわけ事業継続対策では、ファイリングセンター内で各部門任せになっている「機密性」「重要性」の高い文書をデータベース化（複製）後、社外倉庫に原本を疎開させて復旧への対策を実施するとともに客様への迅速な対応も可能にしました。当初、業務に支障をきたさないよう各自がコピーを持つのではと思いましたが、いつでも見ることができるという安心から、ある部署では４０％のキャビネットを追放しました。この部署の方は会社からご褒美をいただいたそうです。
